Directeur administratif et financier / Directrice administrive et financière

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER – DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Lieu de travail : LYON – Siège de l’association

Contrat : CDI, prise de fonction souhaitée juin 2025

Conditions : statut Cadre, salaire annuel brut 46 K€ à 51 K€ selon profil, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60 %, télétravail possible 2 jours/semaine

PRESENTATION DE TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

POSTE

Sous la responsabilité du Directeur général, le·la DAF contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique budgétaire, comptable et financière de l’Association. Il·elle dirige et supervise le pilotage financier de l’Association à travers les fonctions de contrôle de gestion, de comptabilité, de trésorerie et de fiscalité.

Le·la DAF est membre du Comité de Direction et participe à ce titre à la définition des orientations stratégiques de l’Association et à leur mise en œuvre.

Le département administratif et financier est composé d’un responsable du contrôle de gestion programmes, de 4 contrôleurs de gestion et d’un comptable unique.

MISSIONS PRINCIPALES

Orientation et pilotage stratégiques

En accord avec le Directeur Général et au sein du Comité de Direction (CODIR), le·la DAF :

• participe à la définition des axes de développement et des principales orientations stratégiques de l’Association
• participe à l’élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle, à sa mise en œuvre et à son suivi
• participe à l’analyse des situations impactant l’Association dans son ensemble, collabore à l’arbitrage dans la prise de décisions essentielles pour l’évolution de l’Association
• développe une vision prospective de l’activité de l’Association en lien avec les autres Directions, et veille à une meilleure planification des emplois et des ressources
• est proactif dans la veille, l’alerte et l’arbitrage en ce qui concerne les risques relatifs au contrôle de gestion, la comptabilité, la trésorerie et la fiscalité
• participe à l’avancement des chantiers transversaux de l’association
• présente la stratégie de son département, le budget annuel de l’Association et l’évolution de la situation financière au Conseil d’administration
• Participe au Comité Finance, Risque et Audit avec le Directeur Général et répond aux questions des administrateurs·trices, sur demande du Directeur Général.

Management et coordination

Auprès des équipes du Département Administratif & Financier, le·la DAF :

• pilote la construction de la stratégie et du plan d’action annuel du département Administratif & Financier en accord avec la programmation de l’Association, fixe les objectifs des collaborateurs, s’assure de la bonne mise en œuvre des plans d’action globaux et individuels
• recrute et manage ses collaborateurs du siège et les appuie au quotidien sur les besoins qui lui sont communiqués, arbitre et prend les décisions qu’il·elle juge nécessaires, contribue à leur formation continue et leur évaluation
• anime les réunions au sein de sa Direction et participe aux réunions interservices, s’assure de la bonne circulation de l’information et de la coordination avec les différents services
• analyse l’activité de son Département, anticipe les besoins et propose des évolutions en termes d’organisation et de moyens
• valide et suit les absences des membres de son équipe ainsi que leurs déplacements sur le terrain et autres visites auprès des partenaires de l’Association
• veille à l’optimisation des ressources humaines de sa Direction par l’amélioration continue des processus de travail
• contribuer à l’élaboration de la politique de recrutement et d’induction du personnel administratif et financier des missions

Pilotage financier de l’Association

Le·la DAF pilote l’ensemble du processus budgétaire de l’Association, c’est à dire :

• établit les budgets annuels avec la Direction Générale, est force de proposition sur les arbitrages éventuels
• met en place et suit les outils d’analyse de l’activité (tableaux de bords et indicateurs de pilotage), rend compte au Comité de Direction, et produit des recommandations pour l’optimisation des ressources
• veille à la production et l’animation des outils de pilotage à destination des autres services
• réalise le reporting trimestriel à destination de la Direction Générale et du Bureau
• alerte en cas d’écarts budgétaires anticipés et/ou réalisés, identifie, propose et met en œuvre des mesures préventives et correctives le cas échéant.

Contrôle de Gestion

Le·La DAF supervise le responsable du contrôle de gestion dans :

• la conformité des budgets et des rapports financiers finaux soumis à nos bailleurs de fonds
• le respect des procédures de l’Association sur les missions à l’étranger, notamment en ce qui concerne les engagements de dépenses, la tenue des caisses et des comptes
• le fonctionnement optimum des processus de contrôle de gestion au sein de sa Direction et en relation avec les pays, en termes d’organisation du travail, de systèmes d’information et de procédures de validation et de contrôle.

Comptabilité générale

• Le·la DAF garantit la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-à-vis des normes comptables en vigueur. Il·Elle est en charge, avec ses équipes et en lien avec le Trésorier de l’Association, de la clôture des comptes intermédiaires et finaux (de la clôture annuelle des comptes jusqu’au bilan) et de l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Il·Elle assure l’interface technique avec le Commissaire aux Comptes. Il·elle est amené·e à représenter l’Association auprès de nos bailleurs de fonds
• Il·Elle s’assure de la bonne coordination avec la gestion administrative du personnel (paiements des salaires, intégration des écritures de paie en comptabilité, analyse des écarts).

Trésorerie, relations bancaires et financières

• En coordination avec la Direction Générale, le·la DAF assure la relation technique et commerciale avec les partenaires bancaires
• Il·elle assure au quotidien le suivi des positions de trésorerie de l’Association en s’appuyant sur les données fournies par le responsable du contrôle de gestion et le comptable et fait évoluer les outils et processus de gestion de la trésorerie et des flux

Relations avec les organismes sociaux et fiscaux

• Il·Elle garantit le respect des règles comptables et fiscales au sein de l’Association, ainsi que la justesse et le respect des délais des déclarations fiscales et sociales
• Il·Elle est l’interlocuteur de tous les organismes externes de contrôle (fiscaux, financiers, comptables).
• Il·elle assure la veille juridique et la gestion des contrats d’assurance dans son champ de responsabilité

PROFIL ATTENDU

• Formation supérieure en comptabilité / gestion / finance, titulaire d’un diplôme de type Ecole Supérieure de Commerce, MSG, DCG, DSCG ou d’une formation équivalente
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en contrôle de gestion ou suivi financier
• Expérience professionnelle dans le secteur associatif, idéalement dans la solidarité internationale
• Bonnes connaissances des mécanismes de financements et des bailleurs de fonds (Commission Européenne, Agence française de développement, Nations Unies, USAID…)
• Connaissance appréciée des logiciels SAGA et maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel
• Expérience et goût pour les développements stratégiques, le pilotage de projets et la conduite du changement
• Solide expérience en gestion d’équipe, leadership, capacité à défendre une vision et mobiliser
• Excellent niveau en anglais à l’écrit comme à l’oral
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel
• Force de proposition, goût pour l’innovation, proactivité, grande adaptabilité et fort dynamisme
• Excellente gestion de stress
• Sens de la confidentialité et des responsabilités
• Mobilité géographique pour déplacements ponctuels en Europe et sur les missions