ASISTENTE DE CONCILIACIONES

Resumen ZOA ZOA

Es una organización humanitaria holandesa que apoya a las personas vulnerables afectadas por conflictos violentos y desastres naturales en estados frágiles, ayudándoles a realizar vidas dignas y resilientes. ZOA opera en más de 14 países en lugares difíciles, donde nuestro personal de terreno proporciona directamente asistencia a las víctimas más vulnerables del desplazamiento. Los países en los que está presente el ZOA son Burundi, Colombia, DR Congo, Etiopía, Iraq, Liberia, Myanmar, Nigeria, Sudan, Sudan del Sur, Siria, Uganda, Ucrania y Yemen. En Colombia, la oficina central de ZOA se encuentra en Riohacha, La Guajira. ZOA está implementando proyectos en efectivo, seguridad alimentaria, agua, saneamiento e higiene en los departamentos de La Guajira, Atlántico, Antioquía, Arauca, Casanare, Cundinamarca, Nariño, Norte de Santander, Santander, Valle del Cauca. Las operaciones en Colombia comenzaron en 2019, enfocándose en intervenciones de seguridad alimentaria y WASH que atiende a aproximadamente 300 mil beneficiarios respaldados por donantes institucionales, donantes de la ONU y además del grupo de donantes privados de ZOA.

Finalidad de la posición

El Asistente de Conciliaciones es responsable de apoyar en el proceso de conciliación contable y bancaria, asegurando la correcta reconciliación de cuentas y la resolución de discrepancias. Su función es esencial para mantener la precisión y la integridad de los registros financieros de la empresa.

Responsabilidades y Funciones

• Apoyar en la realización de conciliaciones bancarias y de cuentas por cobrar y por pagar.
• Revisar y comparar los registros internos con los estados de cuenta de los bancos y otros documentos financieros.
• Detectar y reportar cualquier diferencia o inconsistencia en los saldos y transacciones.
• Ayudar en la actualización y mantenimiento de los archivos y registros relacionados con las conciliaciones.
• Colaborar en la preparación de informes de conciliación para su revisión por parte del Coordinador de Conciliaciones.
• Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
• Realizar el seguimiento de las variaciones identificadas y colaborar en la resolución de las discrepancias.
• Colaborar en la integración de datos financieros y asistir en la preparación de reportes periódicos.
• Apoyar en el análisis y la mejora de los procesos de conciliación, proponiendo soluciones para optimizar la eficiencia y precisión.
• Brindar apoyo administrativo al área de conciliaciones y finanzas según sea necesario.

Contactos externos

• Proveedores y contratistas.
• Cualquier otra parte interesada en la ejecución del proyecto.
• Auditores externos.

Contactos internos

• Personal del proyecto.
• Personal de oficina de ZOA.
• Auditores Internos.

Competencias y experiencia

Identidad

• Se espera que el candidato apoye la identidad, visión y misión de ZOA.
• Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales.

Educación

• Técnico, tecnólogo o estudiante a partir del sexto semestre de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.

Conocimiento / experiencia

• Indispensable: Experiencia mínima de 1 año en una posición similar o en áreas de contabilidad o finanzas.

Competencias Técnicas

• Conocimientos básicos de principios contables y financieros.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (conocimiento de fórmulas y tablas dinámicas).

Habilidades / Aptitudes

• Capacidad para trabajar con atención al detalle.
• Habilidades organizativas y capacidad para cumplir con plazos establecidos.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Alta atención al detalle y orientación al resultado.
• Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural

Condiciones especiales de trabajo

La posición se basa en el municipio de Riohacha (La Guajira)

Indicación de salario

Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada en un principio por 8 meses y se puede extender por un año más, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $1.901.710. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.