El propósito de la posición Asistente de Finanzas es ejecutar el registro contable y financiero de los recursos en el área asignada, en concordancia con las regulaciones y normas del país, de NRC y los requerimientos de los donantes.
Responsabilidades genéricas
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Cumplir con la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas del área financiera.
3. Participar en la elaboración de proyectos financieros de acuerdo con el plan de acción.
4. Ser responsable de las actividades relativas a su área técnica en los proyectos.
5. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
7. Asegurar que los sistemas de registro e identificación de los proyectos sea apropiado para la protección de datos.
8. Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos de los proyectos.
9. Promover y compartir ideas para la mejora técnica de la función financiera.
10. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo
Responsabilidades específicas
Contabilidad
1. Actualizar diariamente las transacciones contables en los respectivos postbacks, correspondientes al área, Oficina País y la oficina de Panamá.
2. Comprobar que cada transacción cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores.
3. Archivar todos los vouchers tanto física como electrónicamente.
4. Solicitud de recarga de las tarjetas de cestatiket y seguimiento de reintegros.
5. Registrar contablemente la nómina y prestaciones correspondientes de toda la operación en el país
Tesorería
6. Preparar los pagos vía transferencia bancaria en bolívares y divisa extranjera, hacer seguimiento de la aprobación y firma de los pagos por parte de los responsables de forma que asegura la efectividad del pago.
7. Preparar la documentación requerida de los pagos que se hacen en divisa extranjera y envía los soportes de la prueba de pago a los/las asistentes y oficiales de Finanzas de Venezuela de cada área dependiendo del caso.
8. Hacer seguimiento a la efectividad de los pagos en bolívares y divisas extranjeras hasta confirmar la correcta recepción por parte del beneficiario del pago.
9. Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales para un control adecuado de las cuentas bancarias.
Finanzas
10. Mantener el archivo del área en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.).
11. Apoyar activamente los procesos de pre-auditoria y auditoria.
12. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Qualifications
Competencias profesionales genéricas:
• Graduado universitario, preferiblemente en Economía, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.
Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
• Experiencia demostrable de/en:
o Mínimo 1 año en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
o Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en normatividad contable y tributaria venezolana
• Gestión de presupuestos
• Redacciones informes técnicos (deseable).
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión.
• Disponibilidad para viajar a los estados en los que NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.
Personal qualities
• Manejo de entornos inseguros.
• Planificación y entrega de resultados.
• Trabajar con personas.
• Análisis.
• Comunicación con impacto y respeto.
• Hacer frente al cambio.
We can offer
Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.
How to apply
https://23109900.webcruiter.no/Main/Recruit/Public/4842377551?link_source_id=0