Asistente de Programas

Diakonie Katastrophenhilfe

jobsnear.org

OBJETIVO DEL CARGO: Se busca una persona que apoye a Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) en mantener organizada la información principal de los proyectos en el sistema de almacenamiento y apoyo logístico en eventos específicos.

REPORTA A: Gerente de Programa.
LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Bogotá/Cajicá – Cundinamarca
REQUERIMIENTO DE VIAJE: Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Colombia, por periodos de al menos una semana de manera esporádica.
TIPO DE CONTRATO: Contrato laboral Indefinido. Tiempo completo.
MODALIDAD: Semipresencial en la sede de Cajicá – Cundinamarca.
SALARIO: $ 3,000,000 Pesos COL más prestaciones de ley y 30 días de vacaciones.
BENEFICIOS DESDE ENERO 2025: $ 3.500.000 más prestaciones de ley y se contará con 30 días de vacaciones.
DISPONIBILIDAD REQUERIDA: 1 de octubre de 2024.

DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Funciones:
•Revisa, organiza y mantiene las carpetas de los proyectos con informes, documentos oficiales, solicitudes y modificaciones, en el programa de almacenamiento de la organización.
•Entrega de informes a la arquitectura humanitaria mediante la información que entregan los socios e información del gerente de programas.
•Ordena y realiza la logística de reuniones / talleres con socios, asegurando los espacios para la realización de los talleres, los materiales necesarios y enviando invitación a los y las participantes.
•Brinda soporte durante un evento híbrido.
•Toma notas en reuniones donde se requiera y levanta actas.
•Elaborar agendas de visitas de donantes, consultores y personal de la Diakonie mediante información entregada por los socios y bajo las directrices del gerente de programa.
•Acompañar visitas en campo cuando se requiera a los visitantes externos de Diakonie.
•Asistencia en la logística y coordinación de las visitas a campo haciendo reservas en hoteles, cotizaciones de tiquetes, control de tiquetes, invitaciones y transporte terrestre y legalizaciones correspondientes a los gerentes de programa, garantizando las políticas institucionales.
•Acompañar de ser necesario en la recolección de información en el proceso de análisis de necesidades y prioridades al Coordinador MEAL y a los socios, con la directriz del gerente de programa.

PERFIL BUSCADO:
Experiencia mínima requerida y competencias:
•Culminación de estudios tecnólogos en carreras administrativas o experiencia comprobable como asistente en contextos de ayuda humanitaria.
•Mínimo 4 años de experiencia laboral en el sector público o privado, en áreas administrativas.
•Tener voluntariado en el sector social.

Habilidades Profesionales:
•Dominio hablado y escrito, del español. Deseable inglés.
•Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
•Capacidad demostrada para dar soporte en la edición simple de documentos, gráficas y presentaciones en cuestiones de formato.
•Excelente habilidad de comunicación.
•Regirse con los principios humanitarios
•Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.

Habilidades personales:
•Capacidad organizativa.
•Capacidad de trabajo individual y grupal con iniciativa y proactividad.
•Capacidad para múltiples tareas.
•Excelentes habilidades de comunicación.

How to apply

FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA: 11 de septiembre de 2024 a las 5:00 pm hora Colombia.
PROCESO DE SELECCIÓN: Por favor enviar su hoja de vida actualizada (máximo 4 páginas), acompañada de una carta de motivación (máximo 1 página) y responder el enlace adjunto https://forms.office.com/r/Bf9a2qnRB1

Al siguiente correo electrónico: [email protected]

Indicando en el asunto: “Asistente de Programas” y su nombre completo.

IMPORTANTE: SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA.

Bogotá D.C., 29 de agosto de 2024
Diakonie Apoyo en Emergencias
Oficina Regional para América Latina

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email or cover//motivation letter where (jobsnear.org) you saw this job posting.

Job Location
Ads Blocker Image Powered by Code Help Pro

Ads Blocker Detected!!!

We have detected that you are using extensions to block ads. Please support us by disabling these ads blocker.

Powered By
Best Wordpress Adblock Detecting Plugin | CHP Adblock