NOMBRE DEL CARGO: Asistente financiera
OBJETIVO DEL CARGO: Mantener el registro de las operaciones contables de manera sistemática y oportuna, asegurando la aplicación de los principios contables y normas legales y tributarias, así como la confiabilidad de la información financiera de la Oficina de Diakonie en Bogotá.
REPORTA A: Contadora
LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Bogotá – Cundinamarca.
REQUERIMIENTO DE VIAJE: No aplica.
TIPO DE CONTRATO: Contrato laboral a término indefinido. Tiempo completo.
MODALIDAD: Teletrabajo Suplementario – Con reuniones presenciales.
SALARIO: $3.500.000 Más prestaciones de ley.
BENEFICIOS: Contará con 30 días de vacaciones.
DISPONIBILIDAD REQUERIDA: 17 de febrero de 2025.
DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Soporte Contable:
- Verificar con los listados de SIIGO los consecutivos contables
- Creación de terceros en SIIGO
- Gestionar los pagos electrónicos proveedores y empleados (nómina y anticipos).
- Registrar los soportes contables de la Oficina Regional
- Realizar la conciliación de las cuentas por cobrar y pagar entre los proyectos.
- Realizar las conciliaciones bancarias y de las tarjetas de crédito mensuales
- Contabilización cuentas de orden- activos fijos
- Hacer y enviar los certificados de Retención en la Fuente
- Realizar los formatos y anexos de la información Exógena
- Entregar la información requerida por la contadora (Balances generales, balances de proyectos) para elaborar informes financieros
- Apoyar la preparación de toda la documentación requerida para el desarrollo de Auditorias y requerimientos de la Superintendencia de Sociedades
Tareas de gestión humana:
- Prepara y liquida mensualmente la nómina de acuerdo con el reporte de novedades y garantiza el cargue en el portal virtual mensualmente para su pago
- Liquida y genera planilla de pagos unificados correspondiente a la Seguridad Social de los empleados y garantiza el cargue en el portal virtual mensualmente para su pago.
- Realizar las novedades de nómina para Mi planilla y emitirla a la DIAN
- Distribución de la nómina, seguridad y prestaciones sociales por proyecto de acuerdo con lo aprobado en los presupuestos.
- Hacer y enviar los certificados de Ingresos y Retenciones del personal
- Realizar la actualización de vacaciones del personal por proyecto
Soporte Archivo
- Llevar el archivo digital y físico con los soportes contables de cada proyecto con su sello respectivo.
- Imprimir y archivar listados de movimientos contables y consecutivos por tipo de documento, que anexa a carpeta con soportes financieros de los proyectos.
- Mantener al día libro de bancos y el control contable sobre ingresos y egresos
- Hacer la marcación de AZ de acuerdo con los lineamientos internos
PERFIL BUSCADO
Experiencia mínima requerida y competencias:
- Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares
- Experiencia mínima de un (1) año en ONGs
- Dominio de software contable SIIGO.
- Amplio conocimiento de normas NIIF.
- Conocimiento y experiencia en procesos de auditoría.
- Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.
Habilidades Profesionales:
- Tecnólogo (a) contable.
Habilidades personales:
- Capacidad organizativa.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
- Capacidad para múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación.
Deseable:
Lineamientos de donantes internacionales
How to apply
FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA: 6 de febrero de 2025 a las 5:00 pm hora Colombia.
PROCESO DE SELECCIÓN: Por favor enviar su hoja de vida actualizada (máximo 4 páginas), acompañada de una carta de motivación (máximo 1 página) y responder el enlace adjunto. https://forms.office.com/r/49J1L1d6Ua
Enviar al siguiente correo electrónico: empleo.col@diakonie-katastrophenhilfe.de
Indicando en el asunto: “Asistente financiera” y su nombre completo.
IMPORTANTE: SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA.
Bogotá D.C., 27 de enero de 2025
Diakonie Apoyo en Emergencias
Oficina Regional para América Latina