Assistant Telecom

Background

UNDSS est une agence du système des Nations Unies installée en Haïti pour appuyer les ‘’Agences, Fonds et Programmes’’ AFP en matière de sécurité tant dans la capitale que dans les régions. A cet égard, elle dispose conjointement avec le BINUH d’une (1) salle radio pour satisfaire le besoin en communication des ‘’AFP’’ à Port-au-Prince et le suivi des véhicules des ‘’AFP’’ en mission sur le terrain. D’où la nécessité de recruter un(e) Assistant(e) en Télécommunication.

L’objectif de ce recrutement est d’assurer la coordination et la gestion de la salle radio y compris les équipements de télécommunication qui s’y rattachent ; appuyer les agences du système des Nations-Unies en programmation, dépannage et formation des staffs sur les radios VHF et autres moyens de communication. Sous la supervision générale du Conseiller en chef de la Sécurité (CSA, Chief Security Adviser) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), l’assistant(e) en Télécommunication assurera le bon fonctionnement des réseaux de télécommunication (VHF, CCTV et autres), la prévention des dysfonctionnements des réseaux de télécommunication, la gestion technique des matériels et les programmes de maintenance de routine.

Duties and Responsibilities

• Conseiller et assister le bureau de la sécurité en matière d’exploitation radio.
• Coordonner les opérations au niveau de la salle radio du Système des Nations Unies (SNU).
• Suivre la gestion technique des matériels de télécommunication et de télésurveillance.
• Participer à la formation des fonctionnaires du SNU en matière de communication radio.
• Appuyer le bureau de la sécurité dans l’installation et à la programmation des radios.
• S’assurer du bon fonctionnement, de la maintenance et du renouvellement éventuel des équipements.
• Participer aux réunions du Groupe de Travail Télécom.
• Assister le superviseur du COMCENTER en matière de sécurité des télécommunications.
• Superviser le calendrier d’entretien de routine, la coordination des principaux remplacements et mises à niveau du système de communication d’urgence radio et de téléphones satellitaires.
• Gérer l’installation VHF comme suit: Émetteurs-récepteurs fixes et mobiles VHF, stations de radiodiffusion VHF, y compris l’interface et l’équipement audio; Stations de base VHF , relais, terminaux mobiles et portables ; terminaux de télécommande, téléphones sans fil de longue portée ; grande capacité de système VHF.
• Assurer les programmes de maintenance de routine, y compris la maintenance des sites de répéteurs à distance.
• Examiner les différents réseaux de communication actuels, mettre en œuvre des modifications ; planifier les mises à niveau et les améliorations requises.
• Évaluer les nouveaux équipements VHF et proposer des modifications sur les réseaux en cas de besoin.
• Assurer la coordination des fréquences, la couverture radio / la faisabilité des liaisons, les profils de trajet et les tests de propagation et s’assurer que tous les équipements et accessoires sont compatibles.
• Effectuer toutes tâches demandées par le FSCO/UNDSS ou le superviseur du COMCENTER.
• Installation, maintenance et sécurisation du système d’exploitation et d’information.
• Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels.
• Superviser l’infrastructure des réseaux d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité.
• Planifier les plans de maintenance informatique
• Définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes d’information.
• Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs.
• Définir l’ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en place de nouveaux projets SI.
• Effectuer l’entretien ordinaire des installations, appareils et systèmes électriques
• Identifier et réparer les pannes et dysfonctionnements
• Tester les systèmes électriques installés et réparés
• Certifier que les installations sont conformes aux normes

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation

Competencies

Core

Obtenir des résultats : 

Planifie et surveille son propre travail, fait attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante : 

Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu : 

Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaire

S’adapter avec agilité : 

S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination :

Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et nouer des partenariats : 

Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : 

Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination

Cross-Functional & Technical Competencies

Business Management 

Souci du client 

Considérer tous ceux qui bénéficient de la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre

Engagement en faveur de la formation 

Ouverture à la technologie – Connaissances techniques et expérience en matière d’installation et de maintenance de systèmes de télécommunication dans les domaines des satellites, des micro-ondes VHF

Services de sécurité 

Esprit d’équipe 

Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité

Gestion des informations de sécurité 

Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations

Gestion des risques de sécurité 

Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité

Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux 

Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations Unies pour garantir la mise en place de mesures d’atténuation appropriées. Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux de l’UNDSS

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme d’études secondaires est requis, ou Diplôme universitaire (Bachelor)en télécommunications ou dans un domaine connexe sera dument pris en consideration mais pas un requis. 

Une certification dans le domaine des télécommunications est souhaitable

Experience:

Au moins 5 ans d’expérience pertinente (detenteurs de certificat de fin d’études secondaires) ou 2 ans (détenteurs d’un diplôme de Licence), à des niveaux de responsabilité de d’entretien et de maintenance dans le domaine des télécommunications

Required skills 

Bonne connaissance du matériel et outils modernes de communication

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section 

Une expérience de travail au sein du système commun des Nations Unies, en particulier dans le cadre d’une mission sur le terrain, est hautement souhaitable.

Connaissance parfaite du fonctionnemement des systèmes / réseaux de communication ( HF / VHF / UHF CCTV et autres )

Une vaste expérience pertinente en telecommunication est souhaitable

Required Language(s) La maîtrise du français écrit et parlé est obligatoire. 

La connaissance de l’anglais est désirable.

Toute autre langue officielle de l’ONU est un atout

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders) 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. 

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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