Début entrée en poste : Le plus rapidement possible (après la période des fêtes) et selon les disponibilités de la personne retenue.
Type d’emploi : Permanent et à temps partiel
Rémunération : À discuter avec le ou la candidate
Vision et mission de l’organisation :
Depuis 1980, Terre Sans Frontières (TSF) intervient auprès de communautés de pays du Sud, en développement et en aide d’urgence, pour assurer un accès durable à toutes et tous à l’éducation, à la santé et à des revenus décents.
Pour y parvenir, TSF s’appuie sur des forces vives locales et canadiennes, notamment des professionnel(le)s, qui collaborent au transfert de compétences et au renforcement des partenaires. Toutes les actions de TSF favorisent le partage équitable, l’égalité entre les femmes et les hommes, le respect de l’environnement et la bonne gouvernance.
Contexte :
TSF a des bureaux terrain en Haïti, en Bolivie, au Mali, au Sénégal, en Tanzanie, en RDC et au Congo. Afin d’avoir un suivi financier rigoureux complet, TSF compte appuyer ses bureaux d’Haïti, du Mali et du Sénégal grâce à l’aide d’un spécialiste qui assurera un appui comptable aux programmes de ses trois pays. La personne fera un accompagnement et des appui-conseils auprès des équipes sur le terrain, mais depuis le siège.
Mandats du candidat :
Sous la supervision du directeur des finances, la personne aura comme principales responsabilités:
- Élaborer des outils de suivi et de contrôle et appuyer les équipes dans leurs utilisations.
- Appuyer l’amélioration de la procédure de contrôle et de vérification interne plus spécifiquement les conciliations de fin de mois.
- Participer à des rencontres ponctuelles avec les équipes afin d’échanger sur l’avancement des programmes avec l’équipe, le directeur financier TSF et les chefs de programmes.
- Vérifier la saisie des budgets de certains programmes dans le système comptable, en tenant compte de la ventilation des fonctionnements et des salaires.
- S’assurer de la bonne saisie des transactions effectuées au courant du mois en lien avec la charte comptable et les effets de certains programmes.
- Appuyer l’exploitation des données dans le système comptable pour simplifier la production de rapports financiers.
- Appuyer les fermetures d’années et la production de rapports financiers (notamment trimestriels).
- Appuyer la préparation des dossiers de vérification externe.
- Assurer les suivis des rapports d’audit.
- Supporter et appuyer l’équipe de gestion de programme.
- Assurer un appui à toutes autres tâches connexes.
- Se déplacer à l’international, en cas de besoin (maximum 2 ou 3 fois par année).
Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités ;
- Excellentes aptitudes à travailler en équipe et à coopérer dans le partage d’informations utiles ;
- Bonne capacité d’animation et de formation ;
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse ;
- Personne autonome et proactive dans la recherche de solution ;
- Bonne éthique professionnelle ;
- Ouverture interculturelle ;
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word PPT, Teams, etc.) ;
- Connaissances approfondies de SAGE;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). L’espagnol est un atout ;
- Expérience en développement international ou aide humanitaire un atout.
Qualifications et expériences requises :
- Diplôme universitaire en sciences comptables et détenir le titre CPA.
- Connaissance approfondie des techniques et mécaniques comptables.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans le domaine.
Conditions d’emploi :
- L’horaire de travail est de 8h30 à 16h30. Certaines réunions et événements pourraient avoir lieu hors des heures habituelles (rencontre avec des collègues provenant de différents fuseaux horaires) ;
- 21 heures / semaine ;
- Avantages sociaux ;
- Possibilité de travail quelques soirs et fins de semaine au besoin ;
- Possibilité de travail à distance. La personne aura un espace de travail chez TSF, à La Prairie ;
- Poste ouvert uniquement aux personnes résidant actuellement au Québec.
How to apply
Pour appliquer :
Les personnes intéressées par ce poste doivent envoyer leur candidature, incluant leur curriculum vitae et une lettre de motivation à :
Mme Estelle Maltais, Technicienne comptable
À l’adresse suivante: e.maltais@terresansfrontieres.ca
* Assurez-vous d’écrire le poste à pourvoir dans l’objet de votre courriel.
* Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
* Tout candidat potentiel doit respecter la vision et la mission de TSF ainsi que faire preuve d’une grande ouverture quant aux différences de culture, de sexe, d’âge, de religion, et de la nationalité des individus.