Consultoría Contable

CONSULTORÍA DE CONTADORÍA Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EN MÉXICO

Responsabilidad General: Asegurar que los procedimientos contables y administrativos de nuestra presencia en México se encuentren operados con base en los requerimientos legales locales, y en coherencia con los procedimientos regionales de AFSC en América Latina y el Caribe.

Propósito del Equipo: Proporcionar soporte administrativo y contable al equipo presente en México y al personal administrativo-financiero de la Oficina Regional.

Reporta a: Gerencia Regional Administrativa y Financiera.

ACERCA DE AFSC

American Friends Service Committee (AFSC) es una organización cuáquera internacional que incluye a personas de diversas religiones comprometidas con la justicia social, paz y servicio humanitario. El trabajo se basa en los principios de la Sociedad Religiosa de Amigos, la creencia en el valor de cada persona y la fe en el poder del amor para vencer la violencia y la injusticia.

La Sociedad Religiosa de Amigos nació en Inglaterra en el siglo XVII como resistencia a la iglesia católica de aquellos tiempos, negándose a pagar diezmos, haciendo deferencia y resistiéndose a servir en el ejército. Por estas posiciones radicales en ese momento, más de 50,000 cuáqueros o “amigos”, como se llaman a sí mismos, fueron encarcelados. En ese momento, la comunidad cuáquera no podía ponerse de acuerdo sobre la teología, pero acordaron trabajar juntos en el servicio guiados por seis valores: simplicidad, paz, integridad, comunidad, igualdad y mayordomía.

En este contexto, AFSC se formó como una resistencia al servicio militar durante la Guerra Civil en los Estados Unidos y para proporcionar opciones para un servicio alternativo: curar las heridas de guerra. Formalmente fue fundada en 1917 en el fogón de la Primera Guerra Mundial por los cuáqueros que buscaban servir a la humanidad, sin dejar de ser fieles a su compromiso de la no violencia.

Con más de cien años de experiencia en la construcción de paz en diferentes comunidades de todo el mundo, AFSC reconoce que la construcción de paz requiere más que resistencia contra las guerras, por lo que busca cambiar las situaciones y los sistemas que conducen a la violencia.

Los Programas Internacionales de AFSC (América Latina y el Caribe, África, Asia y Medio Oriente) llevan a cabo su trabajo basado en el paradigma de Seguridad Compartida, que promueve la seguridad y el bienestar de todas las personas en todo el mundo. Este es un paradigma inclusivo en el que diferentes actores están involucrados en todos los niveles del proceso de toma de decisiones, considerando opciones no violentas y donde los grupos más afectados por los conflictos tienen voz y son parte del cambio positivo en las políticas, prácticas y narrativas que los oprimen.

VISION GENERAL DE LA CONSULTORÍA

La persona consultora será la encargada de gestionar, cumplir y completar los procesos administrativos, contables, financieros, y laborales relacionados con nuestro trabajo en México.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Las responsabilidades clave de la consultoría serán las siguientes:

Gestión financiera y contable

• Responsable de la carga de información operativa en el Software Contable y Financiero de AFSC y del país.
• Responsable de la carga de lotes en la plataforma bancaria correspondiente.
• Responsable de archivar todos los registros y documentos contables, financieros y administrativos.
• Asegurar la debida aplicación de los procedimientos establecidos en el Manual Administrativo de Procedimientos.
• Monitorear y reportar periódicamente la ejecución presupuestaria.
• Monitorear el cumplimiento de las cuentas por cobrar y pagar de la oficina.
• Mantener actualizadas las liquidaciones por programas según corresponda en las temporalidades.
• Gestionar el proceso de cierre mensual de Cuentas por Pagar y Libro Mayor para las cuentas de las oficinas dentro de la región.
• Actuar como contador exclusivo de AFSC en México.

Cumplimiento normativo y auditorías

• Servir como primer contacto para proporcionar información a auditores locales y/o internacionales.
• Coordinar y liderar el proceso de auditoría de los programas que se ejecutan en México, establecer contacto con auditores externos y presentar la auditoría financiera del país para la aprobación del Gerente Regional Administrativa y Financiera.
• Ejercer las funciones y obligaciones de oficial de cumplimiento para entidades gubernamentales.
• Responsable, junto con el Gerente Regional Administrativa y Financiera de garantizar que AFSC cumpla con las leyes locales, las normas de empleo, normas establecidas por AFSC Global, y cualquier otra ley internacional aplicable en materia contable y financiera.
• Establecer contacto con las autoridades gubernamentales, según corresponda, para mantener el registro de AFSC de sus operaciones.
• Realizar y cumplir con los procesos administrativos y contables en instituciones de gobierno como Instituto Mexicano del Seguro Social, Servicio de Administración Tributaria, Gobierno de México, etc.

Elaboración de reportes y estados financieros

• Preparar y enviar reportes administrativos y financieros cuando sean requeridos.
• Preparar estados financieros mensuales y anuales.
• Revisar los informes financieros/liquidaciones/solicitudes de fondos de los programas y oficina cuando se le requiera y en procesos de liquidación.
• Comunicar de manera efectiva y presentar asuntos financieros críticos al Gerente Regional de Finanzas y Administración.

Procesos de pagos, nómina y obligaciones fiscales

• Responsable de preparar declaraciones de impuestos.
• Preparar la nómina mensual para el personal.
• Asegurar el registro y presentación en tiempo de pagos, liquidaciones, reportes, etc.
• Coordinación con socios y logística financiera.
• Coordinar el envío y recepción de papelería administrativa y contable con instituciones socias.
• Proporcionar información y dar apoyo al personal programático de AFSC México en asuntos contables, pagos y liquidaciones.
• Responsable de mantener la transparencia y la rendición de cuentas dentro de las cuestiones financieras y de administración.
• Realizar cualquier otro deber razonable relacionado con el trabajo de AFSC en la región, según lo indique el GRAF.

Gestión administrativa y operativa

• Preparar y actualizar las listas de inventario para la oficina.
• Mantener un nivel de confidencialidad relacionado con todas las responsabilidades que conlleve el puesto.
• Dar seguimiento y llevar a cabo procesos y acciones logísticas y de gestión de trámites ante diferentes Instituciones públicas y privadas en México.

Coordinación interna y organización

• Trabajar en estrecha colaboración con el/la CNP.
• Mantenerse organizado y tener una excelente atención al detalle.

HABILIDADES Y COMPETENCIA:

Experiencia y competencias básicas:

Se requiere una persona Contadora y/o estudios en Contaduría Pública.

• Experiencia laboral de 3 años como contador de una organización sin fines de lucro.
• Experiencia comprobada de trabajo de apoyo financiero-contable con organizaciones comunitarias, sociedad civil y/o organizaciones internacionales será una ventaja.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés será un valor agregado.
• Alta competencia en la organización y gestión de procesos con especial énfasis al cuidado del detalle.
• Excelentes habilidades informáticas y conocimiento avanzado de Microsoft Word, Excel y Outlook para la gestión de información y análisis de investigaciones sociales.
• Habilidades analíticas y conceptuales.
• Excelentes habilidades de relaciones públicas y humanas; buen sentido del juicio y alto nivel de discreción y diplomacia.
• Capacidad para asegurar que su comportamiento y liderazgo reflejen los valores de AFSC, incluyendo la innovación, la colaboración, la responsabilidad, la inclusión y un enfoque descolonizador y empoderador en la gestión organizacional.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Otras habilidades requeridas

• Buenas habilidades informáticas.
• Flexibilidad y capacidad de adaptarse a los cambios y nuevos requisitos.
• Expertise en priorizar y completar múltiples tareas.
• Capacidad para manejar información confidencial de manera adecuada.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como en un entorno de equipo.
• Capacidad para trabajar en entornos multi/culturales.
• Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse fácilmente a situaciones y prioridades cambiantes.
• Compromiso social, respeto y habilidades para trabajar con diversas poblaciones (LGBTIQ+, pueblos indígenas, campesinos, mujeres, jóvenes, entre otros) a favor de sus derechos.
• Capacidad para generar espacios seguros y confiables con el equipo de AFSC.

OFRECEMOS

• Contratación por servicios profesionales.
• Seguro médico privado.
• Se ofrece un pago mensual de $25,000 MXN, monto que ya incluye impuestos. De esta cantidad se aplicarán las retenciones fiscales correspondientes según el régimen del consultor, por lo que el monto neto recibido será el resultante de los $25,000 menos los impuestos. Se requiere factura.

LUGAR DE TRABAJO

La persona responsable desarrollará su trabajo en Ciudad y Estado de México de manera remota.

VIGENCIA DEL CONTRATO

Contrato de 6 meses con opción de renovación.

PRODUCTOS ESPERADOS

Mensualmente se espera los siguientes productos:

• Reporte financiero contable: Estados financieros DORA, Conciliaciones bancarias DORA, informe de ejecución.
• Comparativo mensual BC/DORA.
• Declaraciones de impuestos mensuales.
• Reporte de Cumplimiento
• Cálculo y procesamiento de nómina mensual.
• Reporte de avances administrativos.
• Informe de actividades.