Coordinateur administratif (F/H) – République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

• Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
• Migration exil droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Systèmes de santé
• Espaces humanitaires

Présent en République Centrafricaine depuis 1996, l’association a mis en place de nombreux programmes : un projet VIH-SIDA dans le centre ville de Bangui, le déploiement de plusieurs cliniques mobiles d’urgence dans tout le pays de 2019 à 2022 ou notre programme actuel à Bouca s’axant sur le renforcement de la qualité des interventions médicales auprès des communautés.

Aujourd’hui la stratégie d’intervention pour la période à venir prévoir une consolidation du projet à Bouca (financé par GFFO jusqu’en juin 2025) en mettant l’accent sur la qualité de notre prise en charge, la redevabilité, le développement de nouvelles actions visant l’amélioration de la couverture de l’accès aux services de base en faveur des populations touchées par de nouveaux chocs.

Il s’agira également de travailler dès cette année sur la stratégie de sortie en privilégiant les actions à plus forte valeur ajoutée en termes d’autonomisation des formations sanitaires (FOSA) appuyées mais aussi de développer de nouveaux projets en provinces et en capitale.

POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général, vous aurez pour rôle de définir, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines, de gestion financière, comptable et budgétaire, dans le respect du contexte et de la législation centrafricaine, et des politiques et valeurs de l’association.

A cela, vous apporterez un appui technique aux équipes opérationnelles sur la gestion RH et financière de la mission, tout en manageant directement l’équipe du département Ressources Humaines/Finances.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
• Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
• Effectuer les lettrages et pointages dans Saga
• Vérifier les imputations analytiques
• Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
• Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays pour envoi au siège
• Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires
• Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
• Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
• Assurer le suivi budgétaire de la mission
• Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs
• Apporter un appui technique aux opérationnels
• Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes
• Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit
• Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
• Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
• Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM
• Elaborer et mettre en place les procédures propres à la mission
• Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
• Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers
• Valider le pack compta de la base
• Valider mensuellement le suivi budgétaire de la base

Stratégie RH

• Adapter la politique RH à la stratégie mission
• Réviser les procédures RH de la mission selon les besoins
• S’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures RH de la mission et contrôler leur bonne application
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
• Garantir la diffusion de la politique PSEA de MdM au sein de la mission et appuyer le coordinateur général dans la mise en œuvre de la politique et de son respect

Recrutement et formation

• S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement
• Vérifier que les profils de poste soient conformes et valider les ouvertures de poste
• S’assurer de la bonne application des règles en termes de recrutement et évaluations annuelles
• S’assurer que tous les salarié.e.s bénéficient annuellement d’entretien(s) d’évaluation formalisés et effectuer le suivi auprès des managers
• Assurer les relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre de la politique de formation

Gestion du personnel et de la paie

• Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s de droit national
• Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l’archivage des documents
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie
• Superviser les processus d’audit des documents RH
• Produire le reporting mensuel et ad hoc des données demandées par le siège, les autorités et par les bailleurs

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
• Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
• Assurer la finalisation de la mise en oeuvre de la politique salariale et d’avantages sociaux nationale et suivre les contrats et assurer la relation avec les prestataires extérieurs privés
• Assurer le suivi des processus disciplinaires et garantir leur conformité légale en lien avec un avocat en droit du travail
• Etablir et suivre le budget annuel du département RH, valider les ouvertures de poste, réaliser les calculs de coûts et projections financières nécessaires à l’élaboration des projets

Reporting

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
• Rédiger les parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
• Mettre à jour, analyser et diffuser au siège le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel de la mission en intégrant les réalisées

Représentation

• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

PROFIL

• Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité et/ou en gestion de ressources humaines
• Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire
• Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
• Maîtrise des compétences en analyse budgetaire
• Connaissances en gestion et administration de la paie
• Maîtrise de la gestion du personnel (procédures, politiques, entretiens professionnels, recrutement)
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable – L’anglais est un atout

CONDITIONS D’EMPLOI

• Statut : agent de maîtrise
• Contrat à durée déterminée de 12 mois
• Poste à pourvoir à compter du 15 juillet 2024
• Salaire brut mensuel de 3306 euros
• Pose basé à Bangui avec des déplacements réguliers sur le programme de Bouca et dans le pays
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply

Please apply via the following link: https://apply.workable.com/j/7A9222C82A