Coordinateur(rice) Financier(e)

Organization: Right To Play Mali

Department/Division: Finance

Superviseur: Finance Manager

Localité: Keniéba (Région de Kayes)

Date de début: Octobre 2024

Durée du contrat : Plein temps /1 an de contrat avec possibilité de renouvèlement sur la base d’une évaluation performante et sur disponibilité de fonds.

Date de clôture: 05 septembre 2024

À PROPOS DE NOUS :

Right To Play est une organisation Mondiale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l’adversité grâce au pouvoir du jeu. Nous aidons chaque année des millions d’enfants à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles et à se protéger de l’exploitation et des abus. Nous sommes la principale organisation mondiale de développement qui utilise le jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play atteint les enfants par le biais de programmes expérientiels dans 14 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique du Nord. Ces programmes sont soutenus par notre siège à Toronto, au Canada, et à Londres, au Royaume-Uni, ainsi que par sept bureaux nationaux en Europe et en Amérique du Nord.

Avec une passion commune pour notre mission, notre culture organisationnelle guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux :

• Accepter tout le monde – Être intentionnel sur l’inclusion
• Faire bouger les choses – Chercher des opportunités pour diriger et innover
• Faire preuve de courage – Agir avec intégrité
• Faire preuve d’attention – Prendre soin de vous et les uns des autres
• Etre ludique – S‘amuser au travail

Veuillez visiter notre site web (www.righttoplay.com) pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, et regardez cette vidéo (http://tinyurl.com/w9hbeex4) pour découvrir les cinq piliers de notre culture organisationnelle.

RESUME:

Le coordinateur (rice) financier (e) est placé sous l’autorité directe du directeur financier. Le titulaire du poste est chargé d’assister le directeur financier dans les tâches de gestion financière telles que le traitement des transactions, la vérification que tous les documents relatifs aux transactions sont complets et correctement classés, le rapprochement des comptes bancaires et la préparation des rapports financiers destinés à la direction locale.

CE QUE VOUS FAITES:

#1. Comptabilité et rapports financiers (50% of time)

• Veiller à ce que tous les documents soient complets, accompagnés des pièces justificatives appropriées, examinés et approuvés avant d’être traités pour le paiement et classés en conséquence.
• Veiller à ce que tous les paiements soient effectués dans les délais.
• Superviser la gestion quotidienne des transactions financières ; assister le directeur/responsable des finances dans le contrôle et le suivi des finances du projet dans le pays.
• Effectuer le décompte mensuel de la petite caisse ainsi que des vérifications ponctuelles de la petite caisse.
• Examiner toutes les dépenses de petite caisse et les demandes de réapprovisionnement.
• Superviser les services bancaires de routine, y compris la collecte des relevés bancaires, les virements bancaires, le dépôt et le retrait d’espèces.
• Participer à la planification et à la prévision de la trésorerie pour le lieu d’affectation.
• Il est responsable de l’élaboration, de la tenue et du rapprochement des livres de caisse.
• Enregistrer toutes les transactions financières dans le système de gestion comptable.
• Produire des états de rapprochement bancaire mensuels et les consolider pour examen par le Directeur Financier
• Il est responsable du suivi du budget et de la vérification de l’utilisation correcte des codes.
• Assister le directeur financier dans la préparation des rapports financiers et des prévisions.

#2. Mise en œuvre et conformité financières (45% of time)

• Produire des rapports financiers réguliers sur demande.
• Examiner en temps utile les rapports financiers des activités sur le terrain (vérifier le codage, l’exactitude arithmétique, la documentation, l’autorisation) et fournir un retour d’information afin de garantir la soumission en temps voulu au Directeur Financier.
• Fournir une assistance lors des audits internes et externes.
• Veille à ce qu’une politique financière et un cadre de procédures appropriés soient en place pour guider la prise de décision financière de l’organisation.
• S’assurer qu’il/elle est au courant des conditions de subvention en vigueur et qu’il/elle les respecte.
• Soutenir le Directeur Financier dans les formations du personnel sur les règles, politiques et procédures de RTP et sur les exigences des donateurs.
• Aider le directeur financier à s’assurer que les partenaires connaissent et respectent les procédures des manuels de partenariat.
• Assurer le suivi des partenaires, y compris les visites sur le terrain, et veiller à ce que tous leurs rapports et documents justificatifs soient conformes aux politiques et procédures de RTP et du donateur.
• Se tenir au courant des priorités du programme et se rendre occasionnellement sur le terrain pour contrôler les questions et les procédures liées aux finances.
• Se tenir au courant des derniers développements en matière de fiscalité et d’autres lois connexes dans le pays ; veiller à ce que RTP se conforme à toutes les réglementations statutaires du gouvernement, y compris l’octroi de licences pour le paiement des impôts et des fonds de sécurité sociale ; veiller à ce que ces déductions soient soumises en temps voulu aux autorités compétentes.
• Veiller à ce que tous les dossiers financiers soient complets et à jour, y compris le fonds national de sécurité sociale (NSSF) et les impôts.

#3. Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées (5% of time)

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

ÉDUCATION/FORMATION/DIPLOME :

• Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans une discipline connexe.

EXPERIENCE

• 2 ans d’expérience en comptabilité ou en gestion de subventions.

COMPÉTENCES/ APTITUDES PERSONNELLES :

• Capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Intégrité et souci du détail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
• Bonne capacité d’analyse
• Capacité à travailler avec du personnel à tous les niveaux et dans tous les services

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel et Word
• Bonne maîtrise des logiciels financiers
• Compétence en matière de tenue de la documentation
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
• Bonne connaissance des pratiques, politiques et procédures comptables

LANGUAGES

• Maitrise du français parlé et écrit, la connaissance de l’anglais est un atout.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES (un atout)

• Expérience professionnelle antérieure au sein d’une ONG Internationale.

CE QUE VOUS OBTENEZ:

L’opportunité de collaborer avec une équipe mondiale innovante et passionnée par le travail avec les enfants et les jeunes. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation mondialement reconnue avec une culture saine fondée sur notre Code de culture organisationnelle (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). Vous serez immergé dans un environnement où l’apprentissage et le développement sont encouragés et valorisés, et où le « jeu » est apprécié comme un moyen essentiel de bâtir une communauté.

• Un salaire et des avantages sociaux compétitifs
• 24 jours ouvrables de congé annuel
• 3 jours personnels par an
• 5 jours d’apprentissage et développement personnel par an
• Complément et appui durant les congés de maternité/paternité/parental
• Semaine d’apprentissage annuelle
• Prix annuels de reconnaissance du personnel
• Possibilité de communiquer avec les employés de nos bureaux (par exemple, Facebook Workplace)
• Possibilité de participer à des projets et initiatives mondiaux
• Programmes de bien-être
• Activités et événements ludiques