AREA – Finance & Legal/Programme Management
SEDE – Roma
LINE MANAGER – Programme Management Head of
TIPOLOGIA CONTRATTUALE – Contratto a tempo determinato (somministrazione), 12 mesi.
RANGE SALARIALE 27.000-29.000 €
LIVELLO SAFEGUARDING – 1
LA POSIZIONE
Il/la Financial Reporting Specialist supporta la gestione finanziaria attiva e passiva dei Progetti assegnati, curandone le attività di reportistica, di controllo finanziario e di monitoraggio della compliance con le procedure.
PRINCIPALI ATTIVITA’
Reportistica:
- Produce rapporti finanziari seguendo le regole di Save the Children e dei donatori in caso di progetti grant;
- Raccoglie e prepara tutta la documentazione necessaria, ai fini della reportistica finanziaria;
- Compila i format di rendicontazione finanziaria dei progetti grant assegnati;
- Revisiona e controlla i rapporti finanziari elaborati dai partner di progetto;
Altre attività specifiche:
- Supporta il team di area a cui viene assegnato per la preparazione della pianificazione annuale e chiusura bilancio dei progetti assegnati;
- Verifica l’implementazione del budget dei progetti assegnati, propone eventuali azioni correttive in caso di scostamenti rispetto al budget o rilevazione di rischi finanziari;
- Realizza il monitoraggio con cadenza trimestrale della implementazione del budget dei progetti assegnati al fine di sollecitare un intervento in caso di scostamenti;
- Supporta i Programme manager e/o i referenti gestionali dei Progetti assegnati nella gestione economico-finanziaria progettuale, nell’implementazione budgetaria e nella pianificazione e imputazione finanziaria delle risorse umane;
- Verifica l’accuratezza delle registrazioni dei costi progettuali attraverso controlli periodici sul sistema di gestione contabile utilizzato da Save the Children;
- Contribuisce al controllo e supporto nella redazione di proposte di modifica budgetaria e/o emendamenti di progetto;
- E’ responsabile della gestione e manutenzione periodica dell’archivio elettronico e cartaceo dei progetti grant assegnati;
- Supporta il line manager e l’area organizzativa nel processo di migrazione dei progetti nei nuovi sistemi di gestione progettuale, nell’ambito del progetto CAPP.
ESPERIENZE, QUALIFICHE E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE
- Esperienza di 3 anni in monitoraggio e rendicontazione finanziaria. In particolare, è considerato un plus l’esperienza pregressa in progetti finanziati dalla Commissione Europea, FAMI e preferibilmente agenzie delle Nazioni Unite.
- Competenze amministrative, conoscenza dei principi contabili e di rendicontazione
- Laurea, preferibilmente in Economia
- Buona conoscenza dell’inglese, parlato e scritto
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Capacità analitiche, precisione e accuratezza
- Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti
- Ottime capacità organizzative e abilità a lavorare con deadline molto strette
ALTRO
- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children