Date de prise de fonction souhaitée : 02/12/2024
Type de contrat : Stage 6 mois
Localisation : Clichy-la-Garenne (Hauts de Seine (92)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
Le stage se déroulera au sein du Desk Blue (Sahel), dans le cadre de la direction des opérations. Le bureau du Sahel est chargé de suivre les missions au Burkina Faso, Mali, Niger, Togo, Bénin, Tchad et Cameroun. L’alternant travaillera sous la supervision de la contrôleuse de gestion et de la contrôleuse de gestion adjointe et en appui aux missions.
PRINCIPAUX OBJECTIFS DU STAGE
- Contribuer à l’examen des tâches de gestion comptable et financière
- Aider à l’examen et à la présentation des propositions de projets et des rapports financiers
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des outils de suivi
- Assurer le classement, l’archivage et la centralisation de la documentation financière
- Faciliter la communication entre les missions et le siège sur les questions financières
FONCTIONS
Comptabilité
- Soutenir les responsables financiers dans toutes les tâches comptables liées aux missions.
- Vérifier les imputations analytiques et comptables de toutes les missions
- Aider les coordinateurs financiers des missions à :
- L’attribution analytique des factures du siège à des fins de missions
- La répartition analytique des salaires/indemnités, des frais d’assurance, des billets d’avion et des autres frais de voyage des expatriés.
- Contribuer à la clôture comptable de fin d’année (si nécessaire)
- Apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité (SAGA)
- Vérifier les paramètres des contrats (fichier Excel)
Gestion financière
- Soutien aux missions : gestion quotidienne des questions des équipes de missions financières
- Contribuer aux contrôles des outils de gestion financière interne des missions (tableau d’allocation et suivi budgétaire)
- Contribuer à la vérification budgétaire des propositions faites aux donateurs
- Contribuer à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des missions à l’intention des donateurs
- Aider à la préparation des audits financiers
- Qualité de l’éducation et de la formation, est-ce une catégorie obligatoire ?
Gestion de trésorerie :
- Préparer les autorisations bancaires à fournir aux équipes de terrain
- Assurer le suivi des demandes de subventions, des paiements et des remboursements en tenant à jour un outil interne
- Contribuer à la validation des prévisions de trésorerie des missions soumises au siège avant le transfert
- Contribuer à la validation des paiements de nos partenaires de projet
APPORTS DU STAGE:
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
- Développer la connaissance des exigences des donateurs humanitaires
- Développer les connaissances et les compétences liées à la finance
- Découvrir les outils financiers utilisés sur le terrain par une ONG humanitaire
- Découvrir le fonctionnement d’une mission et ses contraintes spécifiques
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage de 6 mois basé au sein du siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy.
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- La gratification des stagiaires est fixée à 4,9€ par heure. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
- Transport en commun pris en charge à 50% par SI.
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à 60 %
- Télétravail possible
Politique en matière de congés payés : 2 congés payés par mois
PROFIL
- Etudiant.e en Master avec une composante en gestion et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
- Bonne maîtrise du français (oral/écrit) ; maîtrise de l’anglais appréciée
- Un grand souci du détail et d’excellentes capacités d’analyse
- Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, en particulier d’Excel et de Word
- Esprit proactif et critique
- Capacité à organiser et à planifier efficacement
- Compétences interpersonnelles et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Engagement authentique envers les principes et le travail de Solidarités International
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
