Gerente Senior de Finanzas

Nuestra organización responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra, conflictos o desastres. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

Nuestra Organización ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Colombia, trabajamos en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, Nariño (específicamente Ipiales) y Valle del Cauca (especialmente en Cali). En Venezuela, viene desarrollando programas a través de organizaciones locales. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta a Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. Actualmente trabajamos en fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

Descripción general del trabajo:

El/la Gerente Senior Financiero será responsable de gestionar todos los procesos financieros relacionados con la operación, así como el monitoreo financiero a Socios. El titular de esta posición tendrá bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislación venezolana en material tributaria y fiscal y el cumplimiento de las políticas de finanzas de la organización y en línea con los requerimientos de los distintos donantes.

Responsabilidades principales:

Contabilidad:

• Manejar el proceso y ciclo contable, siendo responsable por la consolidación de la información contable e informes nacionales dando cumplimiento a la norma local nacional y a los procesos y procedimientos internos, bien sea mediante la supervisión a personal a cargo o través de un outsourcing local.
• Velar por el flujo de efectivo de la organización de acuerdo con las necesidades de las áreas de soporte como de programas.
• Preparar mensualmente las proyecciones de efectivo requerido para la operación.
• Revisar y elaborar solicitudes de pago.
• Monitorear de manera permanente las fluctuaciones de las divisas y su afectación en relación con los fondos entregados por los donantes y a socios.
• Velar porque los registros contables se realicen de acuerdo con la operación de la organización, de acuerdo con las diferentes subvenciones y gastos propios incluidos el apoyo a socios.
• Garantizar que se realicen los registros contables en los respectivos sistemas contables corporativos y locales, presentando los diferentes informes periódicos correspondientes.
• Realizar la revisión financiera de solicitudes de pago a proveedores, consultores y socios.
• Preparar registros contables que se requieran para la integración de la información financiera de Venezuela en el sistema global.

Planeación Financiera

• Liderar los procesos de preparación de propuestas a nuevos donantes en relación con el área financiera y en coordinación con las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal a través de los diferentes sistemas de información, realizando la comparación de la ejecución en relación con el presupuesto, con el fin de realizar las correspondientes alertas tempranas e informarlas a las diferentes áreas como programas, operaciones, recursos humanos entre otro, en las diferentes reuniones de seguimiento presupuestal.
• Elaborar y/o coordinar los diferentes informes financieros a oficinas de la organización, como a contrapartes y otros.
• Hacer seguimiento a la ejecución de los fondos entregados a los socios, mediante la coordinación de acciones de seguimiento y revisión de los respectivos informes financieros.
• Generar metodología que permitan apoyar el monitoreo financiero de fuentes de financiación existentes.
• Llevar a cabo acompañamiento a socios en la gestión financiera de los recursos de la organización para generar capacidades en los mismo.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa local y de los donantes en los distintos procesos financieros.
• Elaborar junto con los socios informes financieros y asegurar que conocen los procedimientos mínimos requeridos en el proceso de rendición de cuentas de la organización.
• Realizar o coordinar las visitas periódicas a las instalaciones de los socios y velar por el cumplimiento de las normas de archivo y registro contable.

De coordinación y Supervisión

• Acompañar procesos de capacitación de finanzas a los equipos técnicos.
• Coordinar las diferentes actividades con el personal a cargo, llevando a cabo la supervisión del mismo y orientando en todos los aspectos relacionados del área.

Responsabilidades de SG- SST:

• Todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y promoverán la participación del personal en comités de seguridad y salud, convivencia laboral, seguridad vial y brigadas de emergencia y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
• Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral, brigadas de emergencias) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos del trabajo:

Educación:

• Contador Público o carreras afines.
• Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa, finanzas) deseable.
• Manejo de Microsoft Office y sistemas contables
• Experiencia profesional certificada mínima de 3 años en procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional.
• Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos.
• Experiencias relacionadas con las funciones del cargo.

Habilidades y competencias demostradas:

• Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación.
• Destreza para comunicarse efectiva y asertivamente de manera oral y escrita.
• Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión.
• Liderazgo sólido que le permita la dirección remota a los equipos en terreno.
• Experiencia colaborando y empoderando a organizaciones asociadas locales.
• Además del español, la competencia del inglés hablado y escrito es una ventaja.

Entorno:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podría cambiar en la medida que este crezca.
• Viajes frecuentes.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.