Gestionnaire Financier.ère

Vos compétences financières au service de l’action humanitaire ?
Il y a un job pour vous au département Internationnal de la Croix-Rouge de Belgique, qui contribue à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables, à l’étranger mais aussi en Belgique.

Un poste à pourvoir dès que possible et basé à côté de la gare de Namur.

Les points forts du job :

• Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique;
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux la première année (proratisés en fonction du temps de présence) et 3 supplémentaires l’année suivante;
• La possibilité de faire du télétravail jusqu’à trois jours par semaine avec l’indemnité correspondante;
• Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

En lien avec les Gestionnaires Financiers en charge du suivi avec les terrains et du référent bailleur et le contrôleur interne, et sous la supervision du Responsable de Cellule vous aurez comme tâches principales :

Appui aux opérationnels du siège et terrain sur les programmes:

• Analyse et préparation des demandes de transferts de fonds aux terrains
• Traitement des comptabilités et rapports financiers terrain pour intégration dans la comptabilité siège
• Analyse de la consommation budgétaire sur les projets
• Contrôles ponctuels de pièces complexes ou dossiers d’appels d’offre

Appui à la préparation de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds (ECHO, FBSA, DGD Programme ou Crises complexes, …)

• Suivi du respect des règles des contrats de financement
• Suivi du versement des subsides et établissement des déclarations de créances
• Vérification des factures siège
• Consolidation des budgets par pays
• Réception des comptabilités du terrain et préparation pour l’archivage
• Toutes tâches de rédaction/traitement/analyse de données nécessaires à la bonne circulation de l’information ou en préparation à une prise de décision
• Préparation, création, adaptation, mise à jour d’outils de gestion siège ou terrain

Contrôle approfondi des justificatifs:

• Analyse des risques d’inéligibilité bailleur suivant une méthodologie de contrôle interne
• Vérification du respect des clés de répartition, des enveloppes budgétaires et des codes comptables.
• Présentation du résultat du contrôle aux responsables des cellules Comptable et Financière.

Contrôle des dossiers d’Appel d’Offres:

• Appui au terrain pour les questions liées à l’approvisionnement.
• Pour les achats internationaux, rédaction du DAO sur base des éléments fournis par le terrain, suivi fournisseurs, coordination du comité de sélection).
• Compilation du DAO et archivage au sein du service
• Participation aux tâches administratives et d’organisation et aux projets transversaux permettant d’assurer le bon fonctionnement du service et du département.

Profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en gestion ou sciences économiques;
• Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion financière de projets humanitaires ou de développement;
• Vous faites preuve d’une expérience de minimum 1 an dans un pays en voie de développement;
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout;
• Vous êtes flexible rigoureux.se et faites preuve d’un esprit d’équipe;
• Vous partagez et adhérez aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.