OFICIAL FINANCIERO

Términos de referencia para OFICIAL FINANCIERO

Antecedentes
El programa conjunto en Guatemala, ACTuando Juntas Jotay es la respuesta a la iniciativa GOAT, iniciada por ocho miembros europeos de ACT Alliance. Juntos, comparten un fundamento y una trayectoria sólida como organizaciones basadas en la Fe entre sus aliados y organizaciones internacionales. Como miembros de la ACT Alliance, mantienen el compromiso de trabajar juntas y con otros asociados de la ACT Alliance, tanto a nivel nacional como internacional.

Jotay se estableció en Guatemala en abril 2017 con la colaboración activa de actualmente cuatro organizaciones (Ayuda de la Iglesia de Noruega, Pan para el Mundo, Act Iglesia Sueca, y la Federación Luterana Mundial).

Jotay está trabajando en cuatro áreas temáticas: a. Justicia de género centrada en los derechos de las mujeres, b. Gestión sostenible de bienes naturales, c. Estado de derecho y seguridad democrática ciudadana, d. Gestión del riesgo de desastres y respuesta humanitaria.

El Programa ACTuando Juntas JOTAY coopera con organizaciones y movimientos de la sociedad civil (mujeres, pueblos indígenas, defensores de derechos humanos), centros de investigación, organizaciones, actores y líderes religiosos que trabajan las áreas temáticas antes señaladas, tanto a nivel nacional como departamental y municipal.

Descripción del puesto:

Responsable de supervisar y mantener organizados los archivos de proyectos y organizaciones socias según el área programática asignada, asegurando el correcto registro y seguimiento de la ejecución financiera en los sistemas contables y de proyectos. Colabora estrechamente con el equipo de administración y finanzas para garantizar el cumplimiento de normativas contables y legales. Además, realiza monitoreos financieros a las organizaciones socias, identificando riesgos y proponiendo soluciones para mejorar la gestión financiera.

Principales responsabilidades:

• Responsable de la gestión financiera y presupuestaria, elaborar informes financieros de proyectos y donantes asignados, registrar la ejecución financiera en el sistema contable y supervisar presupuestos, asegurando la notificación de cualquier cambio relevante.
• Realiza visitas de monitoreo financiero a organizaciones socias, verifica el cumplimiento de requisitos financieros y administrativos, y elabora reportes correspondientes.
• Revisa liquidaciones de anticipos de gastos y procesa solicitudes de desembolsos, siguiendo las normativas internas y en coordinación con otras áreas.
• Coordina, elabora y consolida informes financieros, organiza archivos financieros, asegurando el resguardo adecuado de documentos contables y soportes de operaciones realizadas.
• Colabora en la planificación anual del área administrativa-financiera y en la elaboración de convenios, cartas de entendimiento y otros anexos.
• Adhiere y respeta políticas institucionales, propone mejoras prácticas en su área, y participa activamente en procesos relacionados.
• Garantiza que los expedientes de soporte de pagos estén completos y archivados conforme a las normativas internas, facilitando una adecuada rendición de cuentas.

Requerimientos mínimos indispensables:

• Contador/a registrado/a, estudiante universitario de los últimos años de carreras de Auditoria o Administración de empresas o similares.
• De 3 a 5 años de experiencia comprobada en el manejo e implementación administrativa/contable de proyectos de cooperación internacional.
• Sólida experiencia en manejo de procedimientos administrativo-financieros de proyectos con financiamiento europeo.
• Conocimiento del contexto social, político y económico del país
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y de escucha activa.
• Sólido conocimientos contables, legales, laborales y tributarios.
• Buen dominio de herramientas informáticas como Excel y sistemas contables.
• Alto compromiso con políticas de debida diligencia, antifraude y políticas de salvaguarda.
• Disposición, interés y experiencia de trabajar estratégicamente con actores basados en la fe y organizaciones de la Sociedad civil.