Contexte de l’organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1,200 ONG dans 17 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
La mission INSO au Tchad
Suite à une demande des ONG partenaires, INSO est en phase d’ouverture de son bureau au Chad, incluant l’enregistrement auprès des autorités locales et la définition et mise en œuvre du set-up organisationnel, avant lancement des activités.
INSO prévoit d’établir ses services grâce à un bureau de coordination basé à N’Djamena et des opérations à l’Est du pays et dans le bassin du lac Tchad.
Il s’agit d’une opportunité passionnante de participer au lancement d’une nouvelle plate-forme au service des ONGs.
Résumé du poste
INSO recherche un Operations Manager (OM) expérimenté pour supporter la mission dans les phases d’installation puis de lancement des activités. Le poste est basé à N’Djamena avec de régulières visites sur le terrain.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en lien avec les départements concernés du siège, vous serez responsable de la gestion de toutes les fonctions opérationnelles, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats, l’administration, les audits et la sécurité.
Principales responsabilités
Approvisionnement et logistique
· Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption
· Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs
· Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile d’INSO
Ressources humaines
· Diriger tous les processus liés aux RH
· Mettre en œuvre et contrôler les règlements d’INSO relatifs au personnel et aux RH
· Préparer la paie mensuelle du personnel national
Aspects juridiques et conformité
· Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel
· Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes
Gestion des locaux et des équipements
· Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs
· Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel
· Établir et maintenir un registre central des actifs
Safety and Security
· En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, maintenir le Country Security Management Plan (CSMP) et le Security Risk Assessment (SRA)
· S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays
Exigences du poste
· Un Master dans un domaine idoine, délivré par un établissement universitaire reconnu
· Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
· 5 ans d’expérience progressive dans le domaine des opérations, dont a minima 2 ans dans une ONG et à un poste et niveau de responsabilité équivalent
· Capacité à résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais
· Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données
Caractéristiques souhaitées
· Connaissance des règles et exigences bailleurs sur les questions logistiques
· Une expérience préalable avec INSO ou une connaissance et des affinités avec son mandat sont des atouts ; de même pour des expériences préalables au Tchad ou des expériences en ouverture de mission
· Capacité de mise en œuvre de politique et procédures organisationnelles
Compétences personnelles clés
· Forte motivation et capacité à travailler de manière autonome
· Excellentes capacités managériales et de leadership
· Esprit stratégique et très forte capacité à résoudre les problèmes
· Souci du détail, de la rigueur et de la qualité
· Excellentes aptitudes relationnelles et à la communication interculturelle
Termes et conditions
Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5 000 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 3 jours de R&R tous les 3 mois, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.
Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
How to apply
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à [email protected] et mentionner « OPERATIONS MANAGER » en objet. Veuillez inclure dans votre candidature :
· Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences du poste, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum)
· CV actualisé (3 pages maximum)
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.