Location: Tegucigalpa, Honduras; Guatemala City, Guatemala; or alternate location in Central America
Reports to: Regional Program Director (RPD)
Please Note: This position is contingent upon award and CDC approval with an anticipated start date of June 2025.
Overview:
Global Communities works at the intersection of humanitarian assistance, sustainable development and financial inclusion to save lives, advance equity and secure strong futures. We support communities at the forefront of their own development in more than 35 countries, partnering with local leaders, governments, civil society and the private sector to achieve a shared vision of a more just, prosperous and equitable global community. We work with government, non-government, private sector and community stakeholders to promote transparency, foster accountability and access the channels they need to make their voices heard, promote change and realize their full potential.
Global Communities is seeking a Regional Administrative and Finance Lead (RAFL) for the anticipated CDC PEPFAR HIV Prevention, Care and Treatment Program in Central America. This five-year, $85M program will enhance the capacity of El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua and Panama to address gaps in HIV prevention, diagnosis and treatment and accelerate progress towards achieving the 10-10-10 prevention objectives and 95-95-95 care targets. The program is expected to provide technical assistance to Ministries of Health (MoH) and other relevant stakeholders to prevent new infections; increase knowledge of HIV status and early diagnosis; improve treatment outcomes among people living with HIV (PLHIV) and enhance skills of healthcare workers involved in HIV prevention, testing and treatment services.
The RAFL is responsible for the primary oversight and leadership of all financial reporting and administrative operations of the program. In particular, the RAFL oversees financial operations for the program and conducts continual reporting, in accordance with Global Communities and CDC requirements, to ensure the financial health of the program and the compliant and efficient usage of funds. We are looking for passionate, dedicated professionals to help us build the world we envision: one of expanded opportunity, where crises give way to resilience and all people thrive.
Responsibilities
The RAFL, reporting to the RPD, will oversee the financial and administrative requirements of the program, including financial reporting and partner financial management. S/he will be responsible for budget management and the preparation of relevant financial reporting to the donor. S/he will oversee a team of other financial and administrative professionals in support of the efficient functioning of the program. The RAFL will:
- Supervise relevant program finance and administrative (e.g., HR, procurement, logistics, and information technology) project staff located throughout the Central America region.; work with established Global Communities Honduras staff providing HR, procurement, logistics, and administrative support across Global Communities’ Honduras portfolio.
- Provide financial management and analysis for all aspects of the program, including timely financial reporting in line with CDC requirements.
- Develop and maintain sound financial management and reporting systems in line with CDC rules and regulations, Global Communities’ policies and procedures and accounting principles.
- Manage the program budget, ensuring all costs incurred are accounted for and in compliance with local laws and CDC regulations.
- Liaise with Global Communities and donor legal advisors to ensure compliance with all local laws and regulations, including accounting and labor laws, as well as with CDC rules and regulations.
- Serve as the focal point for internal, government and/or donor audits and follow up on and implement on a timely basis the recommendations resulting from these audits.
- Provide financial control, develop financial reports and make recommendations to RPD/C and the Global Communities Global Support Team (GST) on budget expenditures.
- In partnership with GST and Program Management Team (PMT) representatives, lead, prepare and analyze the bi-annual budgeting & monthly projection processes; monitor progress and changes and keep the PMT informed of the program’s financial status. Monitor program liquidity, including decisions on foreign currency transactions.
- Develop budget scenarios and alternatives for the RPD/C’s review.
- Maintain updated information regarding grants and contracts, reporting requirements and financial restrictions.
- Provide input and oversight on all program related financial matters.
- Provide technical assistance to improve partners’ systems of internal control and financial management. Monitor partners’ management of funds and cross check source documents.
- Advise program staff on financial health through the provision of regular and timely financial expenditure reports.
- Establish and maintain financial controls and procedures for the management of funds and subcontracts.
- Mentor and build the capacity of staff.
Qualifications
- Master’s degree (or equivalent) in a related discipline (e.g., finance, accounting or business) with a minimum of eight (8) years of experience in positions related to finance, accounting, human resources (HR) and/or administration; OR
- Bachelor’s degree in a related discipline (e.g., finance, accounting or business) with a minimum of ten (10) years of experience in positions related to finance, accounting, HR and/or administration.
- At least five (5) years of experience managing finance, some of which was for a USG-funded program or relief effort of similar size and scope. Experience working with a national/international non-profit organization in senior grants accounting and compliance management is preferred.
- Certification as a certified public accountant is required.
- In-depth understanding and experience of working with proposals, contracts and cooperative agreements from institutional donors is preferred.
- Experience in complex planning and budgeting processes, including the ability to provide clear guidance on donor policies and procedures, is required.
- Experience with financial management training, sub-grantee financial reports and audits is required.
- Substantial experience in Central America is required.
- Evidence of strong budgeting, reporting and organizational skills is required.
- Ability to set up financial regulation systems with partner organizations to ensure the efficient and accurate disbursement of funds is required.
- Knowledge/experience with CDC rules and regulations is preferred; experience managing CDC contracts preferred.
- Demonstrated experience and understanding of relevant local laws, regulations and policies is required.
- Management/supervisory experience is required.
- Evidence of effective communication skills, both oral and written; strong interpersonal abilities and analytical skills are required.
- Languages: Full Professional Proficiency in spoken and written Spanish AND English is required.
- A passion for the mission and values of Global Communities is required.
Responsable Regional de Administración y Finanzas (RRAF)
Programa de Prevención, Cuidado y Tratamiento del VIH (América Central)
Localización: Tegucigalpa, Honduras; Ciudad de Guatemala, Guatemala; o lugar alternativo en América Central
Depende de: Director Regional del Programa (DRP)
Nota: Este puesto depende de la adjudicación y la aprobación del CDC, con una fecha de inicio prevista para junio de 2025.
Visión general:
Global Communities trabaja en la intersección de la ayuda humanitaria, el desarrollo sostenible y la inclusión financiera para salvar vidas, promover la equidad y garantizar un futuro sólido. Apoyamos a las comunidades que están al frente de su propio desarrollo en más de 35 países, asociándonos con líderes locales, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado para lograr una visión compartida de una comunidad mundial más justa, próspera y equitativa. Trabajamos con las partes interesadas gubernamentales, no gubernamentales, del sector privado y de la comunidad para promover la transparencia, fomentar la rendición de cuentas y acceder a los canales que necesitan para hacer oír su voz, promover el cambio y desarrollar todo su potencial.
Global Communities está buscando un/a Responsable Regional Administrativo y Financiero (RRAF) para el anticipado Programa de Prevención, Cuidado y Tratamiento del VIH de los CDC PEPFAR en Centroamérica. Este programa de cinco años y $85M mejorará la capacidad de El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá para abordar las brechas en la prevención, diagnóstico y tratamiento del VIH y acelerar el progreso hacia el logro de los objetivos de prevención 10-10-10 y de atención 95-95-95. Se espera que el programa proporcione asistencia técnica a los Ministerios de Salud (MdS) y a otras partes interesadas para prevenir nuevas infecciones; aumentar el conocimiento del estado serológico respecto al VIH y el diagnóstico precoz; mejorar los resultados del tratamiento entre las personas que viven con el VIH (PVVIH) y mejorar las competencias del personal sanitario implicado en los servicios de prevención, pruebas y tratamiento del VIH.
El/La RRAF es responsable de la supervisión primaria y el liderazgo de todos los informes financieros y operaciones administrativas del programa. En concreto, el/la RRAF supervisa las operaciones financieras del programa y realiza informes continuos, de acuerdo con los requisitos de Global Communities y CDC, para garantizar la salud financiera del programa y el uso eficiente de los fondos. Buscamos profesionales apasionados y dedicados que nos ayuden a construir el mundo que imaginamos: un mundo de oportunidades ampliadas, donde las crisis den paso a la resiliencia y todas las personas prosperen.
Responsabilidades:
El/La RRAF, bajo la dirección general del DRP, supervisará los requisitos financieros y administrativos del programa, incluidos los informes financieros y la gestión financiera de los socios. Será responsable de la gestión presupuestaria y de la preparación de los informes financieros pertinentes para el donante. Supervisará a un equipo de otros profesionales financieros y administrativos en apoyo del funcionamiento eficaz del programa. El/La RRAF:
- Supervisar al personal pertinente de los proyectos de finanzas y administración de programas (por ejemplo, RR.HH., adquisiciones, logística y tecnología de la información) ubicado en toda la región de América Central; trabajar con el personal establecido de Global Communities Honduras que proporciona apoyo de RR.HH., adquisiciones, logística y administrativo en toda la cartera de Global Communities en Honduras.
- Realizar la gestión y el análisis financieros de todos los aspectos del programa, incluidos los informes financieros oportunos de acuerdo con los requisitos del CDC.
- Desarrollar y mantener sistemas sólidos de gestión financiera y elaboración de informes en consonancia con las normas y reglamentos del CDC, las políticas y procedimientos de Global Communities y los principios contables.
- Gestionar el presupuesto del programa, asegurándose de que todos los costes incurridos se contabilizan y cumplen la legislación local y la normativa de los CDC.
- Servir de enlace con Global Communities y los asesores jurídicos de los donantes para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normativas locales, incluidas las leyes contables y laborales, así como de las normas y reglamentos de los CDC.
- Servir de punto focal para las auditorías internas, gubernamentales y/o de donantes, y hacer un seguimiento y aplicar puntualmente las recomendaciones resultantes de dichas auditorías.
- Llevar el control financiero, elaborar informes financieros y hacer recomendaciones a DRP y al Equipo de Apoyo Global (GST) de Global Communities sobre los gastos presupuestarios.
- En colaboración con el GST y los representantes del Equipo de Gestión del Programa (PMT), dirigir, preparar y analizar los procesos de presupuestación bianual y proyección mensual; supervisar los avances y cambios y mantener informado al PMT sobre el estado financiero del programa. Supervisar la liquidez del programa, incluidas las decisiones sobre transacciones en moneda extranjera.
- Desarrollar escenarios y alternativas presupuestarias para su revisión por parte de la DRP.
- Mantener actualizada la información relativa a subvenciones y contratos, requisitos de información y restricciones financieras.
- Aportar información y supervisar todas las cuestiones financieras relacionadas con los programas.
- Proporcionar asistencia técnica para mejorar los sistemas de control interno y gestión financiera de los socios. Supervisar la gestión de los fondos de los socios y cotejar los documentos de origen.
- Asesorar al personal del programa sobre la salud financiera mediante la presentación periódica y puntual de informes de gastos financieros.
- Establecer y mantener controles y procedimientos financieros para la gestión de fondos y subcontratos.
- Orientar y capacitar al personal de su departamento.
Cualificaciones:
- Máster (o equivalente) en una disciplina relacionada (por ejemplo, finanzas, contabilidad o ciencias empresariales) con un mínimo de ocho (8) años de experiencia en puestos relacionados con las finanzas, la contabilidad, los recursos humanos (RRHH) y/o la administración; O bien
- Licenciatura en una disciplina relacionada (por ejemplo, finanzas, contabilidad o negocios) con un mínimo de diez (10) años de experiencia en puestos relacionados con finanzas, contabilidad, RRHH y/o administración.
- Al menos cinco (5) años de experiencia en gestión financiera, algunos de ellos en un programa financiado por el Gobierno de Estados Unidos o en una iniciativa de ayuda de tamaño y alcance similares. Se prefiere la experiencia de trabajo con una organización sin ánimo de lucro nacional/internacional en contabilidad de subvenciones y gestión del cumplimiento.
- Se requiere la titulación de contador público.
- Se prefiere un profundo conocimiento y experiencia en el trabajo con propuestas, contratos y acuerdos de cooperación de donantes institucionales.
- Se requiere experiencia en procesos complejos de planificación y presupuestación, incluida la capacidad de ofrecer orientaciones claras sobre las políticas y procedimientos de los donantes.
- Se requiere experiencia en formación en gestión financiera, informes financieros de los sub-beneficiarios y auditorías.
- Se requiere una amplia experiencia en América Central.
- Se requiere una gran capacidad de elaboración de presupuestos, elaboración de informes y organización.
- Se requiere capacidad para establecer sistemas de regulación financiera con las organizaciones asociadas a fin de garantizar el desembolso eficaz y preciso de los fondos.
- Se requiere conocimiento/experiencia con las normas del CDC y los reglamentos de; se prefiere la experiencia en la gestión de contratos del CDC.
- Se prefiere experiencia demostrada y comprensión de las leyes, reglamentos y políticas locales pertinentes .
- Se requiere experiencia en gestión/supervisión.
- Demostrar capacidad de comunicación eficaz, tanto oral como escrita; se requieren sólidas habilidades interpersonales y capacidad de análisis.
- Idiomas: Se requiere competencia profesional completa en español hablado y escrito E inglés.
- Se requiere pasión por la misión y los valores de Global Communities.
Global Communities positively welcomes and seeks applications from all sections of society. We are committed to a work environment that respects the dignity and worth of everyone and offers equal opportunity. All qualified applicants will receive consideration for employment.
Global Communities holds strict safeguarding principles and has a zero-tolerance policy for conduct of sexual exploitation, abuse, and harassment. In the process of recruitment, selection, and appointment, Global Communities will conduct robust reference and background screening checks, including international vetting as a signature of the Global Misconduct Disclosure Scheme to ensure children and vulnerable adults are safeguarded, and abuse is prevented. The incumbent is required to carry out their duties in accordance with Global Communities Safeguarding policy and the Standards of Conduct.
