Asistente Contable

OBJETIVO DEL CARGO: Mantener el registro de las operaciones contables de manera sistemática y oportuna, asegurando la aplicación de los principios contables y normas legales y tributarias, así como la confiabilidad de la información financiera de la Oficina de Diakonie en Bogotá.

REPORTA A: Contadora
LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Bogotá – Cundinamarca.
REQUERIMIENTO DE VIAJE: No aplica.
TIPO DE CONTRATO: Contrato laboral a término indefinido. Tiempo completo.
MODALIDAD: Teletrabajo Suplementario – Con reuniones presenciales.
SALARIO: $3.500.000 Más prestaciones de ley. BENEFICIOS: Contará con 30 días de vacaciones. DISPONIBILIDAD REQUERIDA: 3 de febrero de 2025.

DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Soporte Contable:
•Verificar con los listados de SIIGO los consecutivos contables
•Creación de terceros en SIIGO
•Gestionar los pagos electrónicos proveedores y empleados (nómina y anticipos).
•Registrar los soportes contables de la Oficina Regional
•Realizar la conciliación de las cuentas por cobrar y pagar entre los proyectos.
•Realizar las conciliaciones bancarias y de las tarjetas de crédito mensuales
•Contabilización cuentas de orden- activos fijos
•Hacer y enviar los certificados de Retención en la Fuente
•Realizar los formatos y anexos de la información Exógena
•Entregar la información requerida por la contadora (Balances generales, balances de proyectos) para elaborar informes financieros
•Apoyar la preparación de toda la documentación requerida para el desarrollo de Auditorias y requerimientos de la Superintendencia de Sociedades

Tareas de gestión humana:
•Prepara y liquida mensualmente la nómina de acuerdo con el reporte de novedades y garantiza el cargue en el portal virtual mensualmente para su pago
•Liquida y genera planilla de pagos unificados correspondiente a la Seguridad Social de los empleados y garantiza el cargue en el portal virtual mensualmente para su pago.
•Realizar las novedades de nómina para Mi planilla y emitirla a la DIAN
•Distribución de la nómina, seguridad y prestaciones sociales por proyecto de acuerdo con lo aprobado en los presupuestos.
•Hacer y enviar los certificados de Ingresos y Retenciones del personal
•Realizar la actualización de vacaciones del personal por proyecto

Soporte Archivo
•Llevar el archivo digital y físico con los soportes contables de cada proyecto con su sello respectivo.
•Imprimir y archivar listados de movimientos contables y consecutivos por tipo de documento, que anexa a carpeta con soportes financieros de los proyectos.
•Mantener al día libro de bancos y el control contable sobre ingresos y egresos
•Hacer la marcación de AZ de acuerdo con los lineamientos internos

PERFIL BUSCADO
Experiencia mínima requerida y competencias:
•Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares
•Experiencia mínima de tres (3) años en ONGs
•Dominio de software contable SIIGO.
•Amplio conocimiento de normas NIIF.
•Conocimiento y experiencia en procesos de auditoría.
•Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.

Habilidades Profesionales:
•Tecnólogo (a) contable.

Habilidades personales:
•Capacidad organizativa.
•Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
•Capacidad para múltiples tareas.
•Excelentes habilidades de comunicación.

Deseable:
•Lineamientos de donantes internacionales